REGLEMENT INTERIEUR
Article 1 – Définition :
Le groupe vocal « Les ChorAmis » a pour vocation de pratiquer le chant choral, la danse et de se produire en spectacle. Il est issu de deux associations, « Association Gardoise de Loisirs et de Détente », section chorale, et « Voix si voix la Montaren ».
Article 2 – Règles d’admission :
Il n’est pas nécessaire d’avoir pratiqué le chant, un instrument de musique ou de savoir lire une partition pour adhérer au groupe.
Les seules qualités sont :
– la bonne humeur
– la volonté de bien faire
– savoir écouter et respecter les autres
– être assidu aux répétitions et aux concerts.
Article 3 – Communication :
Les membres désignés par le conseil d’administration formé par les deux bureaux (groupe communication) ont la responsabilité d’assurer la promotion des évènements organisés par les ChorAmis ou en relais par rapport à des organisateurs extérieurs. Ils peuvent, à ce titre, utiliser tous les moyens légaux pour y parvenir.
Article 4 – Droit à l’image :
Tout adhérent à l’une ou l’autre des associations est de fait sensé accepter les règles en matière de publicité ou de promotion de groupe. Il accepte donc d’être présent sur les photos apparaissant sur les affiches, articles de journaux, site et réseaux sociaux. Cette condition est incontournable et pour les mineurs, une autorisation signée par les parents sera conditionnelle à l’adhésion du dit mineur.
Article 5 – Fonctionnement habituel du groupe vocal et répétitions:
Les activités se déroulent sur une année scolaire, de septembre à juin, hors vacances scolaires.
La ponctualité est indispensable au bon déroulement des répétitions, il est d’ailleurs conseillé d’arriver si possible 15 mn avant le début de celle-ci. Le respect des horaires, le silence, l’écoute des autres pupitres sont indispensables.
Si le travail individuel n’est pas obligatoire, il est néanmoins nécessaire pour faire progresser le groupe et favoriser l’apprentissage collectif.
La mise à disposition des partitions et des fichiers MP3 par pupitres en téléchargement constitue un outil de travail très efficace, il peut être utilisé sans modération.
Les nouveaux choristes doivent utiliser cet outil afin de pouvoir participer au plus vite aux concerts.
L’échauffement physique et vocal n’est pas facultatif, il est obligatoire en début de répétition et avant chaque concert.
En dehors des répétitions en semaine, des sessions peuvent être nécessaires soit par pupitre soit pour l’ensemble des choristes y compris certains samedis et (ou) dimanches.
Des stages en interne ou en externe, avec ou sans intervenant extérieur pourront avoir lieu.
Les harmonisations réalisées par le chef de chœur restent sa propriété. Les partitions distribuées ou présentes sur le site ne doivent en aucun cas être photocopiées ou transmises à des tiers.
Article 6 – Concerts :
Les robes de gospel, propriété des associations, sont mises à la disposition des choristes dès lors que le chef de chœur donne son aval pour la participation aux concerts. Elles doivent être particulièrement respectées, le nom du choriste doit y figurer pour être facilement identifiée. Lorsque l’on quitte le groupe, même pour une saison, la robe et/ou le matériel de concert doit être rendu au trésorier de l’association. Une caution sera demandée à chaque détenteur de robe et restituée lors du retour de celle-ci.
Le respect des horaires, le silence, l’écoute des autres groupes musicaux éventuels sont indispensables.
En cas de trajet important, l’association peut organiser les déplacements en autobus, et peut participer éventuellement aux frais afférents.
Article 7 – Cohésion du chœur et qualité musicale :
Le chef de chœur est garant de la qualité musicale du chœur, il définit le répertoire en concertation avec le CA, les programmes des concerts et prend toutes décisions nécessaires pour s’assurer de la qualité musicale des prestations du chœur.
Article 8 – Site :
Partagé en deux parties, l’espace public permet aux personnes extérieures au groupe de découvrir les ChorAmis, de consulter le calendrier, les photos, vidéos, livre d’Or, presse, la rubrique mariage et offre la possibilité de remplir une fiche de contact.
L’espace membre accessible grâce à un identifiant fourni lors de l’adhésion permet de découvrir le trombinoscope, les photos et vidéos privées, l’ensemble des partitions et fichiers audio du répertoire y figure ainsi qu’une rubrique petites annonces.
Ce site est à la disposition des adhérents, il ne peut vivre que s’il est alimenté et mis à jour régulièrement, il n’est utile que s’il est utilisé comme un outil de travail et de communication.
Article 9 – Application :
Le présent règlement en format papier est consultable par chaque nouvel adhérent qui reçoit dès son inscription son identifiant pour accéder à l’espace membre du site des ChorAmis. L’existence de ce règlement et le moyen de le consulter sont signifiés sur la fiche d’inscription, il a été approuvé à l’unanimité par les membres des bureaux le 23 janvier 2013.
